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庆典活动策划举办注意事项简单介绍

亚虎官网登录作者:上海活动策划公司 来源:pegke.com 发布时间:2019-05-29 09:45:53

亚虎官网登录庆典活动类型非常多,有企业庆典、开业庆典等,举办一个庆典要注意的事情太多,如果没有举办经验,企业难免弄的手忙脚乱,活动庆典需要提前策划,把任何细节都要想到位,这样才能成功举办庆典活动。下面我们就“庆典活动策划举办注意事项简单介绍”来详细了解下。

 

【庆典策划活动的特征说明】

 

企业为了增加员工凝聚力,都会有一个值得纪念的日子。庆典活动策划一般会在其成立或组建到5年、10年或5年的倍数的年份及其日子里进行,再次期间不仅使公司氛围高涨,还可以宣传企业提升自身知名度等等。当然,根据企业的文化不同,策划的庆典活动也各异。

亚虎官网登录不过,有少数单位的庆典活动的策划及其实施比较好,庆典活动的效果以及为单位的发展带来的影响效果也较好,但是,大多数单位,因为没策划或者策划得不好,钱没少花,庆典活动的效果却不尽人意。

庆典活动之所以能取得成功,首要的原因在于准备搞庆典活动的企业的领导对活动的重视,而且都有一种“要想把庆典活动搞好,必须有好的策划”的意识,同时,能较准确地判断、选择出好策划。

亚虎官网登录一个企业把其重大的庆典活动的策划工作、执行工作托付给策划公司,不仅可以提供多元化的服务,还能给企业带来更多值得纪念的瞬间。接下来小编为大家带来策划需抓住这“五大”特征,可以帮助企业庆典活动达到有效创新。

 

 

这里所说的“五大”特征是:

亚虎官网登录1、 有先进的文化内涵

确定并烘托一个“画龙点睛”式的易于记忆和传播的文化主题,开展与单位的文化理念相一致的系列活动,设计、定做、赠送富有文化特征的宣传资料和礼品,撰写、发表有互动效果的新闻稿件。

2、有较广泛的参与度

开展一些群众参与性强的活动,一方面引导、激发单位全体职工参与进来,增强单位职工的自豪感和凝聚力;另一方面,关联度和相结合,吸引公众也参与到庆典活动中来。

亚虎官网登录3、 有耳目一新的创意

亚虎官网登录结合单位的产业、产品、服务等特点,别出心裁地设计和开展一个或几个创新性、兴趣性、性、回味性的活动。

4、 有传播品牌的效果

一方面,要在单位所在地域和能在单位所在地域形成一定的口碑效应;另一方面,能通过关联媒体,尤其是网络,提升、传播庆典活动的影响力和单位的品牌。

亚虎官网登录5、有良性投入产出比

庆典活动是需要花钱的,但是,花钱的庆典活动,不一定都能成功。在策划庆典活动的时候,先考虑的不应该是有多少钱可以花的问题,而是应考虑少花钱、多办事、办好事、办成事的问题。

 

 

【活动庆典策划的注意事项】

庆典活动有企业典、开业庆典、生日庆典、金婚庆典等等,但是庆典活动繁杂的事情,单靠企业自身资源和个人很难全程把握策划整个活动,有的时候就要考虑方方面面来增强庆典活动的饱满性降低风险。同时庆典策划活动也需要精心的策划,策划的内容要有创意、新意,这就要求必须要好好下一番功夫才行。那么活动庆典策划需要把握哪些要点和细节呢?

一、主题定位

首先,要明确公司典策划的主题,设计出详细的活动举办步骤。策划公司要提前和举办 方进行沟通,了解举办方公司的主题,确定庆典的主次对象,然后在确定活动 的节目重点和特点,要尽量集合优势资源,进行大力的宣传和传播,烘托出宏大有气势的活 动庆典场面。

二、理清思路

亚虎官网登录从秘书到公司总裁,每个人多多少少都可能会参与庆典的筹划,只不过有人是专职从事这项工作,有的是兼任此职,但无论参与者有多少,一定要确认一个有经验的项目负责人,想清楚策划的步骤、时间推进节点、人员的分工。如果思路不清晰,经验不到位,往往从策划的一开始,就会在众多的意见、指导中迷失方向。

亚虎官网登录在你筹划的思路理清后,你向上司、庆典主办人或庆典主席描述一下庆典的目的和要求达到的结果,如果你们的意见相符,你就可以做下一步的筹划了。

三、庆典地址的选择

庆典地址的选择,直接关系到庆典的风格、形式、规模、预算和档次,这也是随后进一步策划方案的基础,选择一个能让庆典组织者和与会者都能满意的庆典场所非常重要,面对众多的场所,到底怎样去选择呢?

四、列出可供选择的清单

必须制作一个庆典场所清单表,清单表上需注明庆典要求的所有重要条件,便于各个场所的比较和选择。

五、根据清单综合考虑庆典类型与场所的搭配

比如研究和开发庆典需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境;重大的奖励、表彰型庆典一定要有档次,要引人入胜;对于交易会和新产品展示会,需要选择有展示空间的场所,会场交通必须便利等等。

六、亲临现场实地考察

亚虎官网登录考察场地非常重要,要做好充分的准备,要约见庆典方及场地方都能做决策的人。这样有利以后解决可能出现的交易问题;要对庆典中的重要流程和环节心中有数,在考察场地的时候,能问到的问题越多,今后出现风险的机率就越低。

七、庆典整体规划

亚虎官网登录确定了场地,策划的工作就进入了快车道,通过以下步骤,整个庆典策划方案就会很快出炉了:整体策划框架草拟,按照之前的工作和现有的所有信息,先把整个庆典的流程和方案想象出来,越具体越好招开策划动脑会,这个庆典上,需要找到我司庆典策划公司的专业的庆典策划人士,也要把主要的决策人员找来,在你的草拟方案基础上,展开讨论。

亚虎官网登录以上关于“庆典策划活动的特征说明”和“活动庆典策划的注意事项”的介绍,希望能让您了解“庆典活动策划举办注意事项简单介绍”带来帮助。

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